电子合同凭借高效便捷、安全可靠、成本低等优势,获得越来越多的企业认可。不少企业通过电子合同平台实现合同全流程线上签订,整个过程最快1—3分钟即可完成,实现降本提效,而平台为了方便用户使用电子合同,都会提供行业通用合同模板。
但是,平台提供的模板不合适,企业该如何定制专属电子合同模板?
第一步 预设模板基本内容
上传合同模板后,设置模板名称,并进行模板分类(模板分类可以在模板管理中设置),随后进行接收方信息设置,包括签约角色-企业/个人、参与方式、签约要求、签约顺序等,如下图所示。
完成模板基本内容设置后,点击右上角“下一步”进入第二步操作。
第二步 设置签约及填写位置
根据合同模板中需要填充内容的区域,进行签约控件匹配,通过拖拽方式实现指定位置字段添加,方便合同模板复用。点签提供单行文本、多行文本、图片、数字、身份证等多种签约常用组件,可任意组合,满足用户自主定制专属合同模板的个性化需求。如下图所示,蓝色代表企业-发起人在使用该合同模板时需要填写的内容。
如果该份合同涉及双方盖章,此处可以通过组件“企业签章”“签约日期”的应用实现指定位置盖章。如下图所示,蓝色代表企业-发起人指定位置盖章区域,橙色代表企业-接收方指定位置盖章的区域。
至此,点击“提交”即可完成合同模板设置。
点签提供了一种便捷、安全、高效的电子合同签署方式,已成为企业和个人在合同签署方面的理想选择。
海南征信点签战略合作,不仅预示着多方在产业数字化领域的合作新篇章,更标志着海南征信与飞晟科技旗下的“点签”电子合同平台达成战略合作新高度。这一合作标志着“点签”电子合同产品将正式以标准化、规范化的形式融入海南征信的服务体系中,开启数字化转型的新征程。
海南联通点签战略合作,标志着点签电子合同产品将以标准化的形式应用到该企业,点签产品将有效帮助企业提高办公效率,降低办公成本,解决企业在纸质合同起草、审批、签署、管理等方面的痛点难点问题,保证合同签署主体的真实有效,助力企业合法合规的高质量发展。
公司部分核心产品上架至海南省大数据管理局的“数据产品超市”,包括:翔晟PDF电子签章、翔晟标晟行、翔晟微应用、翔晟云章、翔晟智能终端柜面应用,以及飞晟点签电子合同、档案电子化管理系统、差旅及误餐报销随身填报系统等。