一分钟看懂点签电子合同7大核心功能
2024-04-23
点签电子合同是一款专为企业、机构和个人设计的电子合同签署和证据保存服务平台。通过点签平台，用户可以在完成实名认证后，轻松地与签约方进行线上合同签署，无需纸质文件的邮寄和传递，大大节省了时间和资源。
作为一款成熟的产品，“点签电子合同”功能齐全、服务完善，围绕整个合同签署流程，面向广大用户提供7大核心功能。
点签电子合同功能
一、印章集中管理
印章具有法律效力和代表性质。无论是企业还是政府机构，印章管理都是十分重要的一项工作。
对印章进行集中管理，能够防止滥用和泄露、提高管理效率、加强安全保障并规范用章行为准则。
“点签电子合同”通过数字签名、信息加密等技术手段，把印章装入手机和电脑里，用户通过“点签”平台可随时随地可对印章进行授权、使用和监控。
二、印章授权分配
通过“点签”可设置企业人员的不同权限，根据企业自身的需求发起、签署不同的合同类型。
01 对于法人
作为总管理员，能够管理所有员工的用章记录，并进行用章授权。
02 对于部门管理者
①管理本部门员工的合同记录。
②对合同进行管控，及时发现违规行为，确保合同签署过程符合公司规定，并确保公司利益不受损失。
03 对于普通员工
①经过授权后，在线签署合同。
②便捷查询自己的合同记录。
三、保障身份真实性
为保证合同签署人身份的真实性，在使用“点签”发起合同之前，签署双方都需事先经过实名认证，包括人脸识别、手机验证、身份证信息确认等方式，确保签署人身份的真实有效。
四、合同的加密储存管理
“点签”提供合同管理服务，通过电子印章盖章的合同，将直接在系统中进行存档。并且电子印章使用的每一次记录在系统上会产生相应的数据留存，自动生成用印时间、用印人、印章种类、用印合同内容等信息，为日后查找、调阅提供便捷。
通过“点签”签署的电子合同，信息都是加密存储的，只有签署的双方才能够看见，杜绝信息泄露，保护用户隐私。
五、证据保全
“点签”提供证据保全服务，能输出文件证明报告，内容包括签署人认证记录以及截取认证时的人像照片，记录了本人的签署意愿，并证明该认证为本人亲自操作。
签署合同时的验证操作，无论是通过手机号还是密码的形式，都会被记录在证据保全文件中，具有法律效力。
六、提供合同模板
“点签”拥有丰富的电子合同模板，包括劳动合同、采购合同、租赁合同、销售合同、委托合同、离职证明、保密协议、送货单等常见合同场景。支持批量发起劳动合同。
用户除了通过平台提供的模板发起合同以外，还可以根据自身的需要，将自定义合同模板上传至“点签”平台，然后设定模板内应签署的区域，再进行保存。发起合同时，只要填写合同相应的接收方信息，即可一键发起。
七、合同状态实时提醒
每次发起合同时，系统会自动给签署双方发送一条提示短信，让用户能够实时监控合同签署全流程的动态信息。
用户关注“点签电子合同”公众号后，也能够接收合同实时提醒信息，包括个人小程序认证、合同发起、合同填写、企业认证结果、合同未签约、员工加入、拒签、已签等等。确保不错过每一份合同邀约。
