点签电子合同PC端使用教程
2024-05-11
点签电子合同分为移动端与PC端，可以分别在手机和电脑上进行签约操作。其中PC端以网页PC端和钉钉PC端为主，本篇使用手册，将全面介绍PC端的功能与使用方法。
01 进入点签电子合同PC端流程
钉钉PC端部署：
1 打开钉钉PC端
2 进入工作台应用广场
3 搜索“点签电子合同”
4 点击“详情”和“启用”
5 点击“打开”完成部署
网页PC端打开流程：
1 打开浏览器
2 输入网址：https://ding.fs-signature.com/pc/#/
3 进入登录页面
02 个人注册认证流程
打开“点签”应用，进入主页后，需完成注册及个人用户的身份实名认证。PC端的注册与认证步骤如下：
1 点击“立即注册”，输入手机号，设置密码并完成短信验证。
2 完成注册后，可通过密码、短信验证码或微信扫码任一种方式登录。
3 进入主页后，可通过手动输入或上传身份证照片，自动生成身份信息。然后任选短信验证或人脸核验的方式，完成实名认证。
03 创建企业流程
完成个人认证后，还需创建或加入已有企业。如创建全新的企业，需完成企业主体真实信息的认证。
1 填写企业基本信息（可上传营业执照自动识别）。
2 任选一种方式完成企业认证。
提示
三种认证方式中，对公账户打款的认证方式需等待较长时间。
04 企业签章管理功能
签章列表
“签章列表”用于显示目前正常使用的签章。可对具体的签章进行禁用、修改名称、修改类型、修改审批流程或配置使用人员的操作。
签章类型（专业版功能）
企业管理员或有企业签章权限人员可新增、编辑或删除签章类型。若有签章绑定类型，则无法删除此类型。需要解除绑定后才允许删除。
新增企业签章
企业管理员或有企业签章权限人员可设置、新增、停用、启用本企业的全部签章，也可以单独设置每个签章的使用人员，以及配置审批流程。
新增企业签章的方式有三种：
1 模板签章制作：通过自定义设置签章的横排文字、下弧文的样式，完成模板签章设置。
2 已有签章上传：现有签章图片可直接上传至点签应用中，设置签章信息，待审核通过后即可使用。
3 图片制作签章：将企业的实体印章盖在一张白纸上，拍照并上传。上传后可编辑印章的颜色，待平台审核通过后，即可授权使用。
已停用的签章
被禁用的签章都会显示在此列表中，可在列表里重新启用签章。
审核中的签章
显示待审核和已拒绝的签章列表。
05 发起合同
通过上传文件发起
1 在工作台点击“合同文件发起”
2 上传合同文件
3 填写接收方信息
4 选填是否上传合同附件
5 点击直接发送
提示
个人接收方：使用个人签名完成签约。企业接收方：使用企业公章、法人章、财务章等完成签约。
签约截至时间：如未进行设置，则默认时间为不限。
设置是否签约：关闭签约按钮后，该接收方无需进行签约。
设置签约顺序：无序签约或顺序签约。
常用人：历史填写过的接收方信息可直接选择使用。
企业员工：选择本企业的员工进行发起。
钉钉通讯录：通过钉钉组织架构通讯录，选择员工进行发起。
添加附件：可添加6份附件，附件不需要签署，签约方也可查看。
指定位置签约
提示
设置签约控件有：签约日期、加盖签章/签名、加盖骑缝章。签约日期为非必填，其他两项必有一项即可。
通过合同模板发起
1 在工作台点击“合同模板发起”
2 选择合同模板
3 按照模板预设的接收方信息进行填写
4 不可设置签约顺序和填写顺序
5 点击确认发送
06 合同信息填写
合同发起以钉钉服务窗、短信、微信消息（需先关注公众号）等形式下发至全部接收方，接收方打开合同填写页面，根据发起合同模板预设的填写内容，完成合同填写。
07 合同签约
指定位置签约
发起人设置固定的签约位置，接收方只需在签约时，选择相对应的签章/签名后，自动加盖在预设的位置上，提交后完成合同签约（需提前设置好签章使用权限）。通过模板发起的合同签署，也属于指定位置签约。
直接发送合同签约
发起人使用合同文件发起，接收方打开合同签约页面，在右侧签章/签名列表中，任意拖拽放置在所需加盖的位置上，完成合同签约。
骑缝章
企业才有骑缝章功能。如果发起人设置了固定的骑缝章加盖位置，那么接收方在签约时，只需选择相对应的签章，然后自动加盖在预设的位置上，提交后完成合同签约（需提前设置好签章使用权限）。如果没有设置指定位置，则可以将印章任意拖拽放置在需要加盖的位置上。骑缝章会平均分布到每一页上。
08 我的合同
“我的合同”列表，显示所有已经生成未被删除的合同。
提示
待我填写：模板合同发起，目前需要“我”填写。待他填写：模板合同发起，目前需要他人填写。
待我签约：目前需要“我”签约。
待他签约：目前需要他人签约。
已完成：合同的发起方和签署方均已完成签署。
已拒签：签约时，一方拒绝签署都属于已拒签。
已逾期：规定签署时间内未完成签署，超过时间的不允许再签署。
已解除：合同因为某种原因，需要解除。原合同解除需要签署解除协议。
已撤回：发起人本人账号对未签署完成的合同进行撤销。
解除中：合同申请解除，如果解除协议未完成签署，则合同属于解除中状态。
部分解除：多份合同发起，解除部分合同，且已经签署完解除协议。
签章审批中：签署时使用的签章，需要审批，目前在审批中。若审批通过，会自动落章；若审批不通过，会返回待我签署状态，可重新选择签章签署。
合同审批中：使用的合同模板，需要审批，目前在审批中。若审批通过，会自动发起，若审批不通过，合同状态变更为合同审批终止。
合同审批终止：使用模板发起，有审批流程，审批不通过。查看、下载（只下载原文件+附件压缩包）、再发一份。
09 组织管理功能
企业管理（专业版）
专业版可添加、编辑以及删除部门，还可以检索到部门下面相应的人员。企业最多可设置两层部门。高级版可以关联4个子公司，统一管理版本、统一份数。
角色管理
系统默认“普通员工、合同专员、用印管理员、管理员”4个角色。专业版、高级版均可新增、编辑以及删除角色；通用版只有默认角色。
员工管理
进入设置页面，可对员工进行权限分配。
提示
普通员工：属于企业基础权限，仅支持自身合同的签约。添加后，必须选择此角色，不允许编辑。
合同专员：仅支持发起企业合同及自身合同签约，无其他操作权限。
管理员：拥有企业全部管理权限、包括用印审批、企业设置等。
用印管理员：默认拥有企业新增印章、用印审核、加盖企业印章等权限，不可发起合同签约。
员工申请审核
员工加入企业申请，分为待审核、待确认、已拒绝三种状态。
提示
待审核：员工通过分享链接，申请加入企业；可操作：同意、拒绝。
待确认：管理员手工添加员工，待员工登录系统，确认同意加入企业；可操作：查看。
已拒绝：拒绝的数据。可操作：查看、删除记录。
禁用历史
处于禁用状态的员工数据，可进行查看和启用。
10 企业信息功能
可查看企业的基本信息、实名认证信息、认证记录以及版本开通信息。
11 企业合同管理功能
合同分类
一共可添加5个分类层级，并对分类进行新增、重命名、删除等操作。若分类有绑定合同，则不能删除，需要先解除绑定；有下级子分类的，也不允许删除，需要先删除下级子分类。
未归档合同
针对所有未归档的合同，都可以进行归档。在归档的时候，需先对合同进行分类。
提示
归档：选择合同分类，即可归档。
查看：进入合同详情页面。
下载：下载合同的压缩包。
已归档合同
所有已归档的合同，不区别分类。若要看不同分类的合同，可以点击合同分类下面的具体分类文件夹查看。
提示
查看：进入合同详情页面。
移除：已归档的合同，可以移除，变回未归档。
修改归档编号：在归档的时候，会自动生成一个归档编号，若有需要，可自行修改。
下载：下载合同的压缩包。
更换合同分类：可以更换到另外一个合同分类。
设置合同到期时间：已完成的合同，允许设置合同到期时间，到期时间前系统会以短信、微信等方式提醒。
套餐使用记录
可通过列表，查看套餐生效及失效的情况。
12 购买套餐
企业管理员进入购买套餐页面，可根据需要选择套餐进行购买。
13 我的订单
记录购买套餐和证据保存产生的交易记录。支持开具发票和再次购买。
14 用印管理
我发起的用印申请
显示我发起的用印申请记录。在合同签署的时候，若没有看到需要签署的签章，可以点击“提交用印申请”。
提交用印申请的时候，可以选择单份合同（限制当前合同使用）或者签章授权（限制时间使用）。
提示
选择单份合同（限制当前合同使用），只支持指定的合同使用审批通过的签章。
选择签章授权（限制时间使用），支持某个时间段使用审批通过的签章。
我收到的用印申请
只有管理员和用印管理员才会接收到审批申请。
15 审批设置
可在列表里启用、禁用审批流程。有绑定签章或者合同模板的流程，不允许禁用，需要解除绑定之后才允许禁用。
16 企业审批
我发起的审批
显示我发起的签章审批和合同审批的流程。点击可以查看审批详情。
我收到的审批
显示我收到的签章审批以及合同审批的流程。
提示
已通过：审批通过的流程。
已拒绝：审批不通过的流程。
审批中：待审批的流程，待我审批+待他人审批也属于审批中。
已终止：流程在审批中状态，合同已签署或者已撤回、已拒签，都会终止流程。
17 模板管理
模板分类
专业版、高级版允许新增模板分类。可新增、编辑或删除分类，若有模板关联分类，则无法删除，需要取消关联后方可删除。
我的模板
目前通用版可设置5份合同模板，专业版可设置10份合同模板，高级版不限。
18 版本升级
在工作台，当前版本有“去升级”按钮的，点击进入点签电子合同企业解决方案页面。可查看通用版、专业版、高级版3个版本的功能区别和各个版本价格。
点击“立即购买”即可在线购买专业版、专业版套餐（专业版+1000份合同）、高级版、高级版套餐（高级版+1000份合同）。
19 证据保全
合同完成签署后，若有需要可申请证据保全。
提示
点签区块链电子版出证：“点签”为电子签名产品出具的证据报告，包含“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”等相关签署事实，以区块链保障合同签约的司法有效性。支付一定金额后，直接线上生成报告，可自行下载。
公证证明：“点签”与公证处共同合作推出的区块链公证服务。打破了传统线下公证服务模式，将取证、公证相关流程事项移至线上，使法治保障和科技支撑深度融合，以区块链底层技术保证电子证据的司法有效性与技术有效性。出证时，需咨询客服，由客服协助与线下公证处出具报告。
20 代理商功能
通过PC版开通已认证企业的代理商权限，在已认证客户管理里面，可操作转授合同份数给代理商。
21 运营中心功能
通过运营中心，可查看当前可转授合同份数、交易记录、代理商管理等信息。
22 个人中心
显示个人的信息，可修改登录密码、签约密码、新增个人签名、修改签名、停用/启用签名。
