企业如何进行批量签署?
此功能针对已设置“指定位置签约”的合同进行批量签约。
登录系统后,进入我的合同列表,合同状态选择“待我签约”,勾选需要批量签约的文件,点击批量签约。
系统自动过滤,不满足批量签约的文件(例如合同文件发起,待我签约,但不是指定位置签约的合同)。
可针对批量签约的合同进行预览。进行批量签约请细读规则,勾选已阅读知晓,然后点击“确认”。
若批量签约的文件,需要盖章的,会自动把用户能使用的签章都带出来(除了单独申请单文件使用签章的签章,只显示通用的签章。例如:某文件申请使用A章,但是A章并非此用户通用的签章,不会显示在此页面)。若合同设置了需要经办人签名(手绘签名或系统签名)都会根据设置显示;若2种情况都出现,都需要填写,最终签名以手绘签名为主。
选完签章和签名后,点击“确认”,输入签约密码或验证码。提交即完成批量签约。
若签章涉及到审批流程的,会批量发起审批流程,待审批流程通过后,系统自动会盖章。